CDD : Assistant de gestion chez Conceptory

Publiée le 09.11.2016



Agence Conceptory

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin »
L’Agence Conceptory qui fait aujourd’hui partie de The Collective Story avec 4 pôles d’expertises (création & concept graphique – digital – évènementiel – RP) au service des marques recrute.

Rejoindre L’Agence Conceptory, c’est contribuer à l’évolution d’une structure en plein développement.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises telles que Groupe Bertrand, Groupe Royer, Groupe SAB Miller, Danone, , de Neuville, Danone, Groupe Partouche,…

Missions

Sous la responsabilité directe de la Direction, votre objectif sera de mettre en place un process adéquate à son expansion actuelle.
Vous aurez notamment pour mission de : 
*Secrétariat courant :
- Gestion du standard
- Gestion du courrier, des coursiers et envois postaux
- Gestion administrative des appels d’offres
- Organisation de l’agenda et déplacements du Président
- Mise à jour de la base de données clients/prospects
- Gestion de l’intendance de l’agence (fournitures diverses, entretien matériel)
- Gestion administrative du personnel
*Gestion administrative et comptable
- Facturation et relance clients ; Enregistrement et suivi des règlements
- Règlements des fournisseurs
- Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable. (Réunir les factures ventes, achats, frais, un état encaissement/décaissement à transmettre au cabinet)
Le poste est un vrai challenge et propose une vraie évolution à terme pour grandir avec l’entreprise.  

Profil

Titulaire d’un BTS en assistanat de gestion PME ou comptabilité, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire.
Vos qualités premières: rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel ,PowerPoint)
 
Localisation : Paris 20ème
Contrat : CDD de 6 mois débouchant sur 1 CDI / 39h par semaine
Rémunération : 2500 euros brut avec possibilité d’évolution

Contact uniquement par mail = CV et lettre de motivation à envoyer


Contrat : CDD

Salaire : 2500 euros brut avec possibilité d’évolution

Durée : CDD de 6 mois débouchant sur 1 CDI / 39h par semaine

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 17 rue pelleport, 75017 Paris


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