Stage : Assistant de gestion chez Nurun

Publiée le 29.07.2016



Publicis Nurun est le réseau digital du groupe Publicis Communication. Nous sommes 4000 personnes en 15 pays différents. En France nous sommes 450 personnes, au 133 Avenue des Champs Elysées.

Missions



Tâches concernant le trafic:
Vérifier tous les matins si les créas ont les briefs
recrutement des stagiaires
Envoyer des propositions de stages aux écoles, planifier les rendez-vous avec les stagiaires, s’occuper des dossiers
(convention, documents etc..)
Faire le « bilan stagiaires »
Aller aux réunions trafic
Prendre en compte les demandes des commerciaux
Valider les plannings sur l’outil de trafic

Tâches concernant la prod:
Faire la synthèse budgétaire de l’équipe créa chaque semaine et une synthèse budgétaire créa générale mensuelle.
Gérer le fichier freelances
savoir quel freelance vient, mettre les numéros de BDC
Faire les DRM (demande de règlement urgente)
Relancer les commerciaux si les BDC sont manquants
Créer les fournisseurs dans Altaïr
Relancer le remplissage des timesheet

Profil

- Motivé, autonome & dynamique
- Rigueur, sens de l'initiative, esprit d'équipe, curiosité
- Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) & d'Internet


Contrat : Stage

Salaire : 600

Durée : 6 mois

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 133 Avenue des Champs elysées, 75008 Paris


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