CDD : Chargé de production chez Azilis

Publiée le 16.11.2017



AZILIS est une agence de communication indépendante
Création en 2005 - 20 collaborateurs
Clients récurrents : Sephora, Les Galeries Lafayette, 20th Century FOX, National Geographic, Orange, Accor, SNCF, la Sécurité Routière, Médecins du Monde

www.azilis.fr

Missions

 Interface client sur les aspects opérationnels des projets
 Elaborer et suivre les budgets
 Rédiger ou co-rédiger les recommandations opérationnelles
 Etablir les plannings de production
 Sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offre, négocier les devis et suivre la fabrication
 Rechercher les lieux adaptés aux briefs clients et recommandations agence
 Booking des équipes / recherche de nouveaux talents - casting
 Suivre les différentes phases du projet et s’assurer du respect du cahier des charges et des délais
 Déterminer et gérer les aspects logistiques de l’évènement
 Repérages terrain
 Suivi de fabrication des supports de communication opérationnels
 Réunions avec les différents acteurs du projet
 Rédiger et diffuser les compte-rendus de réunion
 Réaliser les road books et brief des équipes terrain
 Garantir la marge brute prévisionnelle
 Veiller au respect des contraintes juridiques et administratives
 Superviser la réalisation des plans d’implantation d’un décor / de la lumière / du son, et le montage du dossier technique
 Contrôler le suivi administratif du projet (commandes, contrats, déclarations embauches, règlement des fournisseurs…)
 Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

Profil

De formation Bac+3/5, vous justifiez d’une expérience significative de 3 à 5 ans en production événementielle.
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour participer à une belle aventure professionnelle auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.
Votre autonomie vous permet d’être réactif et de prendre des initiatives, qualités indispensables dans une structure courte. Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité de négociation.
Vous êtes inventif et force de proposition pour permettre aux projets de voir le jour dans le respect des contraintes budgétaires, techniques et administratives.
Vous aimez l’opérationnel, monter des budgets et trouver des solutions pour les optimiser. Vous vous éclatez sur le terrain.
Rigoureux, précis et organisé, vous avez le souci d’un travail irréprochable.
Vous avez déjà un bon réseau de prestataires et partenaires de confiance.
Des connaissances techniques et/ou autres expertises dans le secteur de la communication (RP, digital…) seraient un plus.


Contrat : CDD

Salaire : A négocier

Durée : 7 mois - transformation CDI envisageable

Date de début : 05.02.2018

Adresse : 5 rue Etienne Jodelle, 75018 Paris




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Jessica BASCIANO
recrutement@azilis.fr