CDI : Office manager chez AOC Production

Publiée le 06.12.2017



Le groupe AAC cherche son futur Office Manager !

Le groupe se structure autour de deux marques fortes : AOC Production & MUTT.

AOC Production, production son créée en 1997, acteur majeur sur son secteur, plusieurs fois primée, installée à Paris et Londres. L’entreprise est notamment reconnue pour son expertise en musique de publicité. AOC étend ses expertises à la négociation et gestion de droits, endorsment, compositions originales, management d’artistes. L’entreprise intervient sur les secteurs du cinéma, la publicité et les médias.

MUTT est une agence spécialisée en identité sonore, créé en 2014. MUTT crée des expériences singulières, puissantes et pérennes. L’agence est dénicheur de talents, allié aux expertises de l’équipe cela nous permet de concevoir des concepts, contenus et performances qui créent l’évènement.

Missions

En tant qu’Office Manager, vous êtes un des contacts privilégiés pour l’ensemble de l’équipe et pour les contacts extérieur.

Placé(e) sous la direction du Directeur Général, vos principales missions seront :
• Prise en charge et suivi de l’administratif et de la facturation de l’activité : devis, contrats, factures, déclarations, gestion des notes de frais
• Standard, courrier, accueil des visiteurs
• Gestion de la logistique de la société
• Challenger et optimiser les process administratifs
• Relations avec les prestataires et fournisseurs
• Gestion du planning des productions et feuilles de route des séances
• Gestion des paies des collaborateurs et comédiens
• Coordination avec nos bureaux à Londres
• S’agissant d’une création de poste, cette liste n’est pas exhaustive

Profil

Titulaire d'un BAC+3 (communication, marketing,…), votre anglais est opérationnel.
Très bonne maîtrise du pack office, notamment Excel et outils déportés de productivité.


Votre rigueur, votre réactivité et votre dynamisme vous permettront de parfaitement conduire ces missions.
Savoir problématiser une situation.
Autonome, sens des responsabilités et débrouillardise
Sens du service et des priorités et d’une grande souplesse d’esprit.

Votre sens de l'organisation et votre optimisme ainsi que votre sens élevé de la confidentialité seront d'importants atouts pour faire la différence.

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, d’au moins 2 ans.


Contrat : CDI

Salaire : Selon profil

Durée : CDI

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 117, rue Jean Jaurès, 92300 Levallois-Perret




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