Stage : Assistant de gestion chez Zorba

Publiée le 24.06.2016

Depuis plus de 10 ans, ZORBA accompagne les marques pour faire de leurs histoires les plus belles histoires. Nos agences à Paris et à Shanghai écrivent, créent et produisent des contenus transmedia fondés sur la narration et la force émotionnelle des histoires.
Chacune de nos expériences est conçue pour toucher toutes les audiences - marques, consommateurs, internautes, spectateurs - quelles que soient leurs attentes, en France et à l’international.

Missions

Vous êtes placé sous la responsabilité conjointe de la Directrice Production et de la Directrice Administrative et Financière

Vous aurez pour mission principale la gestion administrative (comptable, juridique, sociale,…) du Pôle Production en liaison étroite avec le Pôle Administratif et Financier.

Vous serez notamment en charge de :
- Finance :
o Suivre les budgets des chargés de production
o Etablir et centraliser les bons de commande, demandes de dépenses et avances et factures associées
o Affecter les dépenses production aux projets (codes affaires) et à la comptabilité analytique (codes analytiques)
o Suivre, centraliser et contrôler les notes de frais de la production
o Etre garant de la fluidité du process de validation des dépenses production et de leur suivi dans les budgets de chaque projet par les chargés de production

- Social :
o Faire les DUE et contrats d’intermittents
o Suivre le planning des jours travaillés des intermittents
o Préparer les éléments de paie des intermittents
o Suivre et centraliser les contrats signés
o Créer les numéros d’objets sur le site Pôle Emploi en fonction des projets
- Et plus généralement véhiculer et promouvoir les valeurs d’écoute, de créativité, d’excellence, de respect et de mixité propres à Zorba.

*Ces missions peuvent être amenées à évoluer au fil du temps.

Profil

Compétences requises :

- Vous êtes capable de fournir un travail précis, rigoureux et organisé.
- Vous aimez la gestion administrative.
- Vous maitrisez les logiciels du Pack Office et, de manière générale, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Formation :

Bac+2 minimum. Formation gestion administrative et/ou production audiovisuelle (administration de production)

Contrat : Stage

Salaire : 508,20 euros, tickets restaurant et frais de transport 50 %.

Durée : 6 mois

Date de début : 01.09.2016

Adresse : 23 rue des Jeuneurs, 75002 Paris

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