CDD : Office manager chez Uzik

Publiée le 14.05.2019



Dans le cadre d'une mission pour Google, nous gérons l'organisation et l'animation d'un lieu dédié à la transformation digitale à Paris.

Missions

Au sein de l'équipe projet nous recherchons notre référent sur place pour travailler sur les missions suivantes lors des évènements et au quotidien pour le bon vivre du lieu :

- Intendance du bureau et organisation d’événements :
- Accueil et installations des visiteurs
- Accueil téléphonique
- Services généraux
- Gestion du matériel électronique
- Gestion de la bonne tenue générale des locaux avec les différents prestataires
- Organisation d’évènements internes (petits déjeuners, labs, workshops, networking, teambuilding, activités…)
- Administration courante (courrier, colis, téléphone, poste…)
- Gestion du standard
- Traitement des mails
- Gestion de l’agenda, des réservations, des invitations et des relances
- Achat des fournitures / commandes pour l’équipe, du mobilier
- Affranchissage des colis pour les équipes
- Coordination des interventions logistiques et techniques : service de nettoyage des locaux, coordonner les éventuels travaux dans les locaux / déménagements, etc
- Bonne tenue des locaux et équipements
- Suivi des stocks de consommables et gestion des approvisionnements
- Gestion du snacking: on veut des esprits sains dans des corps sains :)


- Comptabilité :
- Tenue d'un reporting des achats

- RH :
- Gestion des dossiers formations
- Gestion des badges


Liste non exhaustive amenée à évoluer selon le profil et les envies du candidat.

Profil

Pour rejoindre l’équipe il faut aimer :
Les échanges avec une équipe
Le travail collaboratif
Venir avec le sourire
Sens de l'organisation
Rigoureux(se)
Avoir le sens du service
Aimer communiquer tout en restant discret(e)
Avoir le sens des priorités
Polyvalent(e), flexible
Un(e) bon(ne) communicant(e), à l'oral comme à l'écrit
A l’aise avec les outils informatiques


Vous appréciez évoluer dans une entreprise jeune et dynamique ! Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer facilement et créer du lien avec l’équipe. Dynamique et enthousiaste, votre bonne humeur est communicative !
Vous vous distinguez pour votre excellente rigueur et votre organisation.

Une bonne maîtrise de l’anglais, puisque nous échangeons avec des fournisseurs et clients à l’international.

Dans l’idéal, vous disposez d'une première expérience à un poste d'accueil, services généraux.
Formation : bac+2 ou bac+3 gestion PME-PMI ou fonctions administratives.


Contrat : CDD

Salaire : selon profil + mutuelle + intéressement + remboursement de 50% du titre de transport.

Durée : CDD de 3 mois dans un premier temps

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 80 rue du faubourg Saint-Denis, 75010 Paris




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