Stage : Assistant Administratif chez Havas
Publiée le 23.06.2025
Havas est l’un des plus grands groupes de communication au monde. Créé à Paris en 1835 par Charles Louis Havas, le Groupe emploie aujourd’hui plus de 22 000 collaborateurs dans une centaine de pays.
Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la créativité publicitaire, que vous possédez un sens aigu de la coordination, de la rigueur, ce stage est une opportunité idéale pour développer vos compétences.
Rejoignez notre équipe du département de l'Award Policy au sein de la Holding du Groupe Havas.
Vous nous épaulerez sur des missions liées au monde de la créativité et des festivals publicitaires, ainsi que dans l'organisation de séminaires créatifs au sein de l'entreprise.
Missions
Vous travaillerez à nos côtés sur ces différents projets :
Coordination avec les agences et les festivals publicitaires :
- Surveillance et mise à jour des informations relatives aux festivals publicitaires.
- Expertise sur les règles et les spécificités des festivals.
- Rédaction et envoi d'e-mails informatifs et explicatifs sur les différents festivals.
- Suivi des soumissions aux festivals et collecte des fichiers nécessaires.
Gestion des bases de données :
- Synthèse et identification des informations pertinentes des newsletters (campagnes, talents, secteur).
- Suivi des performances des agences du Groupe dans les festivals publicitaires à l'échelle mondiale : compilation, classement, vérification.
- Surveillance quotidienne du paysage concurrentiel en publicité : présentation hebdomadaire.
- Gestion des demandes internes liées aux archives créatives : archivage, compilation, et sélection pour les équipes internes.
- Soutien pour la documentation en lien avec les candidatures pour les jurés des festivals.
Coordination interne avec les agences :
- Gestion des revues créatives mensuelles internes.
- Suivi de la production des études de cas (case studies).
- Assistance dans le suivi des objectifs régionaux et le respect des délais fixés.
- Gestion du suivi des factures avec les agences.
Assistance pour un séminaire et des conférences :
- Suivi des étapes de validation avec les prestataires et gestion de la facturation.
- Communication avec les invités pour les détails des évènements et suivi logistique.
Profil
Formation/ compétences :
- Bilingue anglais (oral et écrit) / expérience à l’étranger souhaitée
- Stage de fin d’études
- Appétence pour la créativité / publicité
- Gestion des priorités et des urgences, rythme dynamique et rapide
- Très bonne maîtrise pack office (Excel, Powerpoint)
- Maîtrise Mac
- Qualités : Rigoureux, proactivité, dynamique, rapide, organisé, débrouillard, esprit d’équipe.
Poste : Stage de 4 mois à pouvoir à partir de Septembre 2025.
Contrat : Stage
Salaire : 600
Durée : 4
Date de début : Dès que possible.
Adresse : 29/30 Quai de Dion Bouton, 92800 Puteaux
Retrouvez encore plus d'offres d'emploi sur notre page LinkedIn >
