Alternance : Assistant de production chez Havas Events

Publiée le 20.10.2021


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Havas Events est l‘agence de communication événementielle du groupe Havas en France et l’une des leaders du marché français. Présidée par Edouard Auger et Frédéric Bault, l’agence organise quelques 200 événements par an et rassemble environ 100 collaborateurs. L’agence signe des dispositifs majeurs en France et à l’international, au service de la stratégie des entreprises et, pour la plupart, de leur transformation. On lui doit notamment le Show Hello d’Orange sur le thème de l’innovation, les Journées Particulières de LVMH au profit des savoir-faire et de l’artisanat, le lancement européen de la nouvelle Game FindX de la marque chinoise Oppo, la conférence internationale de Sodexo sur le thème de la qualité de vie…

Havas Events s’appuie sur les agences du Village Havas en France ou intervient en qualité de pure-player pour une cinquantaine de grands clients comme Carrefour, Monoprix, EDF, SNCF, L’Oréal, Idemia, Lagardère, Coca-Cola, Ferrero, La Fondation Louis Vuitton, Naval Group, la Fédération des Notaires, Natixis, Klépierre, Capgemini...

L’agence Havas Events à Paris fait partie du réseau international Havas Events, lancé en juin 2018 et intégrant désormais les agences Havas Events à Shanghai, Milan et New-York. Les opérations d’Havas Events Paris sont à suivre sur Twitter/@Havas_Events, Facebook/HavasEvents, Instagram/HavasEvents et sur www.havasevents.com

Missions

Présentation du Pôle Régie :
Depuis leur ouverture respective, le musée du Louvre et la Fondation Louis Vuitton ont confié à Havas Events la mission de régie déléguée en charge des manifestations privées.

La configuration des différents espaces permet d’accueillir de 50 à 1 500 personnes, pour tous types d’événements : cocktails dinatoire et déjeunatoire, conférences, séminaires, vœux et soirées d’entreprise, défilés de mode, lancements de produit, diners de gala, conventions…

Ces événements sont accompagnés de visites privées des expositions temporaires ou des collections permanentes des musées avec un dispositif de médiation. Havas Events a pour mission de faciliter l’organisation des manifestations privées en veillant à la bonne cohabitation avec le musée. Havas Events assure le rôle d’intermédiaire entre les différents services du musée du Louvre et de la Fondation Louis Vuitton, les entreprises externes en marché avec les musées, les agences événementielles et les annonceurs.

Fort de son expertise, Havas Events peut également réaliser des prestations complémentaires ou créer un
événement sur mesure. Havas Events intervient au musée du Louvre et à la Fondation Louis Vuitton sur plus de 40 événements privés par an.

MISSIONS :
Rattaché(e) au Pôle Régie, vous assisterez la chargée de production et serez formé(e) à la préparation et au suivi d'évènements tels que des soirées RP, conventions, séminaires, essentiellement dans le milieu du luxe

Les missions :
• Participation à la relation client (gestion et suivi du projet, conseil et accompagnement du client)
• Suivi budgétaire
• Aide à la gestion de production évènementielle (étude et faisabilité technique des projets, respect du cahier des charges)
• Réalisation de dossier technique
• Relation et recherche de prestataire (étude, comparaison et négociation des devis)
• Assistanat opérationnelle en amont et sur le terrain (interface entre le client et le site, aide à la coordination des équipes sur le terrain)
• Post production (suivi administratif, clôture budgétaire, facturation)

*Il est demandé à l’ensemble des salariés de contribuer à la mise en œuvre et à l’amélioration du système de management responsable ISO 20121.

Profil

Etudiant(e) minimum Bac +2/+4, type école de commerce (ou université), de communication, marketing, ou événementiel, vous disposez d'une première expérience significative en gestion de projets évènementiels et dans la pratique du terrain.

Compétences requises :
✓ Sens de l'organisation, gestion des priorités et esprit d’initiative
✓ Vous êtes rigoureux et méthodologique,
✓ Esprit d'analyse
✓ Adaptabilité et sens du relationnel
✓ Esprit d’équipe
✓ Vous avez un très bon niveau d'orthographe et une qualité rédactionnelle
✓ Intérêt pour l’art
✓ Pratique de l’anglais lu, écrit et parlé
✓ Maîtrise du pack office

Durée : stage de 6 mois ou alternance d'1 an
Date de prise de poste : à pourvoir dès que possible
Lieu : Puteaux

*Dans le cadre de sa politique diversité, seront étudiées, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation


Contrat : Alternance

Salaire : Selon profil et type de contrat d'alternance

Durée : 1 an

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 29-30 Quai de Dion Bouton, 92800 Puteaux




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