CDI : Office manager chez Australie.GAD
Publiée le 07.03.2022
AUSTRALIE.GAD : La largeur d’offres d’un grand groupe. L’état d’esprit et l’agilité d’un indépendant.
Le groupe Australie.GAD propose un accompagnement complet à ses clients grâce à un collectif de près de 200 talents, répartis au sein d'un village de 9 entités porteuses d’expertises (studio digital, production, social média, conseil stratégique et innovation, influence, stratégie des moyens et achat média).
Le groupe compte parmi ses principaux clients le CIC, Système U, Optic 2000, EDF, Club Med, Lidl, Lindt, l’Institut national du cancer, SNCF R seau, Nestl , Chaumet et Mc Cain...
Australie.GAD est membre partenaire du réseau M&CSaatchi pr sent dans 30 pays.
Australie.GAD est labellisée RSE Agences Actives.
Missions
Nous recherchons un/une Office Manager, en CDI. Rattaché(e) au département administratif et financier, vous interviendrez en autonomie sur un large panel de missions.
Vos missions se regroupent en trois volets principaux :
Assistanat de direction :
- Gestion des agendas des membres du Comex
- Rédaction de courriers et compte-rendu, saisie des notes de frais
- Organisation des déplacements, de déjeuner, de réunions internes.
Gestion des services généraux :
- Gestion du site : gestion des stocks et commandes de fournitures, gestion de l’aménagement de l’espace et petits travaux.
- Pilotage de la maintenance du site et des fournisseurs (contact et supervision)
- Gestion des appels d’offre de fournisseurs en coordination avec le Responsable Administratif et Financier.
- Gestion des salles de réunions et événements internes.
- Responsabilité de l’accueil et du courrier.
Missions transverses :
- Assistanat administratif des départements RH et financier.
- Assistanat du trafic création
Profil
De formation supérieur, vous justifiiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Si vous possédez une expérience en agence de communication c’est un plus.
Qualités requises :
- Réactivité
- Proactivité
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel
Enfin, vous avez un bon niveau d’anglais.
Contrat : CDI
Salaire : selon profil
Durée : CDI
Date de début : Dès que possible.
Adresse : 5 rue Choron, 75009 Paris
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