CDI : Assistant de direction chez Bathyscaphe

Publiée le 30.10.2019



AGENCE BATHYSCAPHE :

Agence Conseil en Stratégie & Communication, notre objectif est d’accompagner nos clients dans la valorisation de leur marque, du conseil stratégique jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle. L’expertise de l’agence porte sur :
* Conseil et stratégie : communication interne, externe et corporate
* Identité visuelle / Design : logotype, charte graphique…
* Edition : brochure institutionnelle et commerciale, rapport annuel, magazines interne et externe…
* Publicité : campagnes presse…
*Digital : site internet, application mobile, newsletter …
* Événementiel : évènement interne
* Vidéo : Film institutionnel, motion design…

Missions

• Assurer le standard téléphonique
• Accueillir les clients et les prestataires
• Organiser les agendas de la direction
• Organiser des évènements, invitations, relances et logistique
• Organiser les réunions et les comptes rendus le cas échéant
• Traiter le courrier, la gestion documentaire et l’archivage
• Suivre, enregistrer et classer des factures fournisseurs et préparer les règlements
• Gérer les commandes et les locaux
• Gérer les bases de données (clients/prestataires)
• Tenir la comptabilité
• Éditer les devis et les factures
• Monter les dossiers administratifs …

Profil

Niveau Bac ou Bac+ 2 minimum :
• Bac pro gestion administrative
• Bac technologique STMG
• BTS AM / gestion de la PME / GEA / GACO / CJ / DEUST
• Reconversion professionnelle ou reprise d’activité

Qualités :

• Un esprit de conquête et le goût du challenge sont la base de votre personnalité
• Autonome et rigoureux(se), vous êtes organisé(e), dynamique et force de proposition
• Parfaite maîtrise rédactionnelle et orthographique
• Une certaine aisance à l’oral, d’excellentes qualités relationnelles et d’écoute
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Bonne maîtrise de l’anglais indispensable


Contrat : CDI

Salaire : 1500

Durée : CDI

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 7 rue Ganneron, 75018 Paris




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