CDI : Assistant administratif chez Malherbe Paris

Publiée le 02.10.2023

Malherbe Paris spécialiste en stratégie de marque dans le milieu du retail depuis plus de 20 ans a créé il y a quelques années sa Business Unit conseil en communication.
Nous sommes spécialisés dans les univers du luxe, de la beauté, de la joaillerie, des vins et spiritueux.
Nous accompagnons nos clients (Dior, Guerlain, Minuty, Parfums de Marly, Fred, Amore Pacific, TBM, Moët & Chandon, etc.) dans leur stratégie de marque et stratégie d’image, identité, packaging, campagnes digitales et social media, brand content, lancement produits.

Rattaché(e) à l’équipe commerciale, vous rejoindrez une équipe dynamique à taille humaine.

Missions

Gestion administrative et commerciale :
- Saisir les propositions commerciales, bons de commande dans l’outil de back-office
- Créer les comptes clients et les dossiers
- Mise à jour des tableaux de reporting en collaboration avec les chefs de projet
- Gestion des bases de données (clients, fournisseurs)
- Mise à jour des présentations commerciales

Gestion assistanat directrice de création et directrice commerciale :
- Superviser l’organisation des agendas
- Aider à la préparation des réunions et déplacements
- Rédiger les compte-rendus de certaines réunions
- Organiser l'intégration des nouveaux salariés en collaboration avec le service recrutement
- Organiser les réunions et les différents événements internes
- Achats des fournitures, gestion des coursiers / envois

Process :
- Participer à la mise en place de process
- Contrôler l’application de ces process

Profil

Première expérience en agence appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
Organisé(e), Rigoureux(se)
Anglais professionnel écrit et oral

Contrat : CDI

Salaire : à discuter

Durée : CDI

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 64 rue de Rome, 75008 Paris

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