CDI : Assistant de gestion chez TBWA Else

Publiée le 05.05.2022

Fondée en 2006, \Else est l’agence de production audiovisuelle du groupe TBWA\. > 62 salariés. > 1 studio de post-production offline et online. > 3 studios son broadcast. > 1 plateau de prises de vues.

Vos missions s’organiserons autour de la production de campagnes son et d’enregistrement de voix off, de gérer le trafic (envoi et réception des éléments), et d’assurer le suivi de l'exécution d'un projet, du brief jusqu'à la réalisation du projet finalisé en collaboration avec les producteurs et les DA. Vous veillerez également à la tenue des planning des Studios Son.

Missions

1. Coordination de tous les projets Son et contrôle de l'ensemble des plannings en termes d'avancement et de délais
- Gestion des plannings des 3 producteurs son, un ingénieur son et Freelances
- Gestion des studios (3 studios)+ studio extérieur si nécessaire

2. Gestion administrative
- Gestion cachets et droits comédiens
- Feuille de temps, vérification des heures…
- Etablissement devis (nombre/mois), suivi des dossiers et facturation

3. Pilotage de projet
- Gérer l'administration du quotidien
- Worklist Son + Worklist Else

4. Casting
- Gestion relation agent Vo
- Suivi des projets
- Recherche de nouveaux talents
- Prise de brief auprès des créatifs

5. Relation direct client
- Pour certains clients du devis à la livraison

Profil

- Expérience de 3 ans agences médias, annonceurs, régies publicitaires souhaitée
- Anglais professionnel
- Organisé.e / Rigoureux.se / Autonome / Dynamique / Excellent relationnel
- Connaissance des métiers de la production

Contrat : CDI

Salaire : Selon profil

Durée : CDI

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 162-164 rue de Billancourt, 92100 Boulogne-Billancourt

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