Stage : Office manager chez CosaVostra

Publiée le 09.05.2022


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Dans le cadre de la structuration de la team opérationnelle, centre vital de l’agence, nous recherchons un.e Office Manager.
Sous la responsabilité de notre Office Manager, tu seras chargé de l’accompagner dans toutes ses fonctions de gestion de la vie du bureau, RH et facturation.

Missions

- Services Généraux
- Gestion de la vie du bureau
- Gestion quotidienne des locaux (fournitures bureaux, gestion des prestataires, courriers, standard)
- Veiller au bien-être des collaborateurs
- Organisation d'événements internes

Administration & Finances
- Assistanat administratif en partenariat avec notre comptable et DAF externalisés
- Gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes.
- Gestion et classement des pièces comptables
- Pointage et lettrage des comptes
- Suivi des encaissements
- Gestion des déplacements professionnels des salariés (billets, hôtel…)

RH
- Onboarding des nouveaux arrivants en collaboration avec notre office manager (Préparation des Welcome Bag, suivi du process de recrutement).
- Classement des dossiers RH (Contrats, justificatifs de transports, attestations, etc.)

Profil

- Bac +2 ou 3 ... Ou plus ... Ou pas. En gestion, en comptabilité ou en RH. Ce poste est évolutif, fais en le tien !

- Autonomie

- Excellente orthographe

- Maîtrise des outils informatiques

- Sens du contact

- Don pour l’organisation

- Expérience similaire souhaitée.


Contrat : Stage

Salaire : --

Durée : 6 mois

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 71 rue de Saussure, 75017 Paris




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