Stage : Chef de projet événementiel chez Les Jardins de la Cité

Publiée le 17.12.2018



Depuis sa création en 2004, l’agence Les Jardins de la Cité accompagne les entreprises et les institutions sur leurs stratégies et leurs actions liées à leur engagement dans la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE).
Agence conseil en communication sociétale, spécialisé dans l’évènementiel corporate, Les Jardins de la Cité proposent une offre globale allant du conseil à la création de contenus multicanaux, en référence à la norme ISO 26 000. Depuis 2004, l'agence cultive de nombreux savoirs qui lui permettent de répondre aux besoins de ses clients.
Elle les conseille en particulier sur les thématiques de la diversité (handicap, senior, parité H/F et lutte contre les discriminations…) et sur l’optimisation de leur communication responsable.
L’agence produit des événements nationaux et internationaux de 20 à 1 000 participants sur toute la France pour de grandes institutions, des institutions publiques et entreprises ;
L'agence est plus particulièrement en charge de la production logistique des manifestations :
- Lieux et moyens techniques,
- Traiteurs,
- Gestion des participants et intervenants,
- Scénographie,
- Supports de communication (audiovisuels, print)

Missions

Au sein de notre agence de Communication et d’Evénement et en étroite collaboration avec la chargée de production, le chef de projet, le directeur conseil et les membres de l'équipe, vous participerez :

 Au suivi opérationnel des projets et des événements de nos clients :
• Suivi de la production et de l’exploitation des événements
Par ex. : journées portes ouvertes, colloque, (événements en semaine et le week-end)
• Recherche et coordination des prestataires, élaboration des plannings de production, suivi budgétaire.
• Rédaction et diffusion de mailings
• Envoi et gestion des invitations
• Veille concurrentielle, Gestion de la base de données
• ….

 A la préparation de recommandation :
• Rédaction de notes de synthèse et recommandations dans le cadre d’appels d’offre,
• Recherches sur des entreprises et des thématiques Communication et RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), réalisation benchmark…

 Aux actions de communication de l’agence :
• Elaboration et suivi des outils de communication on et off line, pige et revue de presse
• Suivi des actions sur le territoire national (animation réseau de consultants)

 Assistanat de production :
• Réunions chez les clients
• Suivi de fabrication des éléments supports de communication (programmes, posters, programmes sociaux, guides pratiques, site internet…) ;

 Sur site lors de l’exploitation :
• Assistance dans le suivi des prestataires en montage et en exploitation
• Suivi de l’accueil et management du personnel d’accueil
• Participation aux appels d’offres ….

Profil

Etudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en école de communication/école de commerce

Vous êtes curieux (se) et discipliné(e). Vous êtes rigoureux et organisé(e), vous savez travailler en mode projet et aimez le terrain. Votre esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que votre capacité à communiquer seront de vraies qualités pour vos relations avec les collaborateurs et interlocuteurs extérieurs. Aisance au téléphone et maitrise de plateforme informatique.

Vous avez une bonne qualité rédactionnelle
Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et en particulier Powerpoint
Vous parlez anglais.
La maitrise de la suite Adobe serait un plus.
Une vraie appétence pour le digital et son environnement

- Flexibilité́, Rigueur, Autonomie et prise d'initiatives sont vos maitres mots

Vous avez un intérêt pour les questions de société. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans une structure de taille humaine où votre envie de suivre les dossiers de façon globale et vos idées viendront enrichir notre travail d’équipe. Volontaire et dynamique, vous partagez également nos valeurs d’éthique et de responsabilité.



Contrat : Stage

Salaire : Indemnité légale de stage (15 % du plafond de la Sécurité sociale)

Durée : 6 MOIS

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 88 Avenue des Ternes, 75017 Paris




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